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┃ コラム 「みなさん名刺交換の仕方知ってますか?」
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┃ 2002/1/10
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最近は学生でも名刺を持っている人が多くなってきました。私の友人の中では
学生自体に自前の名刺を1000枚以上配ったというつわものもいます。
職業柄、学生さんと名刺交換をする事が多いのですが、ちゃんとした名刺の受
け渡しがわかっている人は本当に少ないです。と言うわけで、今回は名刺の受け
渡しのマナーについて書かせていただきます。
このマナーを覚えておけばOB訪問や面接の際に更にあなたの魅力を更に伝える
一つの手段となってくれる事でしょう。
◆ 事前のチェックポイント
1.名刺はきれていませんか?
名刺は常に10枚以上もっておきましょう。鞄の中に予備を持っていれば更にい
いでしょう。ちなみに私の上司は名刺だけではなく名刺入れの予備まで鞄に入れ
ています。
2.名刺入れを用意しているか?
名刺入れは文房具店、スーツショップなどで1000~2000円程でうっています。
少しお洒落なものが欲しければコムサ等で3000円ほどのモノなどいかがでしょう。
ブランド物になると逆に嫌味になるのでやめた方がいいと思います。
3.きれいな名刺か?
ヨレヨレの名刺や黒ずんだ名刺はもってのほかです。常にキレイな名刺を渡し
ましょう。
◆ 名刺の渡し方について
その1 背筋を伸ばして立ち上がろう
名刺交換は立って行います。座っている時などは、向こうが部屋に入ってきた
らすぐに立ち上がりましょう。良く、学生さんで座ったまま名刺を受け取る人が
いますが言語道断です。ジョイブの面接の際は常に社員が名刺を学生に渡すよう
にしています。大抵学生さんが座った状態で、社員が立って渡しています。
2.相手のほうへ向ける
相手が文字を読めるよう、相手に向けて渡します。慣れない頃は良く間違えて
しまいますので、気をつけて下さいね。
3.指をそろえよう
親指と人指し指でつままずに、指をそろえて名刺を持って両手で渡します。相
手と同時に交換する時は右手で渡しましょう。
4.名乗りながら渡す
名刺を差し出しながら「○○(大学・学部・学科・専門・学年)の××××
(名前、フルネームで)と申します。よろしくお願いいたします」と、ハッキリ
相手に聞こえるように名乗りましょう。
5.ひとりずつ渡す
相手が複数である時は、ひとりひとりに名刺を渡します。その際、出きるだけ
目上の人からわたすようにしましょう。ただ、初対面の人の場合は分かりにくい
ので、年上の人から渡していけば無難です。
◆ 名刺の受け取り方
1.両手で受け取ろう
名刺を受け取る時は両手で受け取ります。同時に交換する時は、左手で受け取
り右手をそえるようにしましょう。その際、相手の名前などに指がかからないよ
うに注意しましょう。
2.相手の名前を復唱する
受け取った名刺に目を通し、「○○様でいらっしゃいますね。宜しくお願い致
します」と言いましょう。読めない字があったら「失礼ですが、何とお読みした
らよろしいのでしょうか」と尋ねましょう。その際、恥ずかしがる事はありませ
ん。読みにくい字の人は聞かれなれていますので大丈夫です。余談ですが、ジョ
イブには読みにくい名前の社員がたくさんいます。
3.「ちょうだいします」
受け取った名刺を名刺入れにしまう時には「ちょうだいします」と言いましょ
う。
4.先に名刺を差し出されたら
名刺を出すのが遅れて相手から先に差し出されたら、まず受け取ってから「申
し遅れました」と断って自分の名刺を渡します。
ちょっと豆知識『名刺の起源』
中国で相手の家を訪問した際に名前を書いた竹を刺す習慣からとか、16世紀の
ドイツで相手を訪問して不在だった際に自分の名前を書いてくる「ビジティング
・カード」という習慣があったなど、諸説諸々です。日本では、幕末のころ外国
人と交渉する役人が名札を交換して談判に及んだ記録があり、そのころから今日
の名刺文化が築かれてきたようです。
一つの手段となってくれる事でしょう。
◆ 事前のチェックポイント
1.名刺はきれていませんか?
名刺は常に10枚以上もっておきましょう。鞄の中に予備を持っていれば更にい
いでしょう。ちなみに私の上司は名刺だけではなく名刺入れの予備まで鞄に入れ
ています。
2.名刺入れを用意しているか?
名刺入れは文房具店、スーツショップなどで1000~2000円程でうっています。
少しお洒落なものが欲しければコムサ等で3000円ほどのモノなどいかがでしょう。
ブランド物になると逆に嫌味になるのでやめた方がいいと思います。
3.きれいな名刺か?
ヨレヨレの名刺や黒ずんだ名刺はもってのほかです。常にキレイな名刺を渡し
ましょう。
◆ 名刺の渡し方について
その1 背筋を伸ばして立ち上がろう
名刺交換は立って行います。座っている時などは、向こうが部屋に入ってきた
らすぐに立ち上がりましょう。良く、学生さんで座ったまま名刺を受け取る人が
いますが言語道断です。ジョイブの面接の際は常に社員が名刺を学生に渡すよう
にしています。大抵学生さんが座った状態で、社員が立って渡しています。
2.相手のほうへ向ける
相手が文字を読めるよう、相手に向けて渡します。慣れない頃は良く間違えて
しまいますので、気をつけて下さいね。
3.指をそろえよう
親指と人指し指でつままずに、指をそろえて名刺を持って両手で渡します。相
手と同時に交換する時は右手で渡しましょう。
4.名乗りながら渡す
名刺を差し出しながら「○○(大学・学部・学科・専門・学年)の××××
(名前、フルネームで)と申します。よろしくお願いいたします」と、ハッキリ
相手に聞こえるように名乗りましょう。
5.ひとりずつ渡す
相手が複数である時は、ひとりひとりに名刺を渡します。その際、出きるだけ
目上の人からわたすようにしましょう。ただ、初対面の人の場合は分かりにくい
ので、年上の人から渡していけば無難です。
◆ 名刺の受け取り方
1.両手で受け取ろう
名刺を受け取る時は両手で受け取ります。同時に交換する時は、左手で受け取
り右手をそえるようにしましょう。その際、相手の名前などに指がかからないよ
うに注意しましょう。
2.相手の名前を復唱する
受け取った名刺に目を通し、「○○様でいらっしゃいますね。宜しくお願い致
します」と言いましょう。読めない字があったら「失礼ですが、何とお読みした
らよろしいのでしょうか」と尋ねましょう。その際、恥ずかしがる事はありませ
ん。読みにくい字の人は聞かれなれていますので大丈夫です。余談ですが、ジョ
イブには読みにくい名前の社員がたくさんいます。
3.「ちょうだいします」
受け取った名刺を名刺入れにしまう時には「ちょうだいします」と言いましょ
う。
4.先に名刺を差し出されたら
名刺を出すのが遅れて相手から先に差し出されたら、まず受け取ってから「申
し遅れました」と断って自分の名刺を渡します。
ちょっと豆知識『名刺の起源』
中国で相手の家を訪問した際に名前を書いた竹を刺す習慣からとか、16世紀の
ドイツで相手を訪問して不在だった際に自分の名前を書いてくる「ビジティング
・カード」という習慣があったなど、諸説諸々です。日本では、幕末のころ外国
人と交渉する役人が名札を交換して談判に及んだ記録があり、そのころから今日
の名刺文化が築かれてきたようです。