インターンシップ総研スタッフのコラムブログ

この自己管理がとても重要で、
社会人として仕事をしていく上で
学生の頃と比較できないくらい、
数多くの仕事をこなしていかなければなりません。
しかもどの仕事をいつまでに、何のためにするのかなど、
どんどん情報が煩雑になっていきます。

ここでポイントは、
これをリストアップして、更に優先順位をつけておくことで、
その作業のことを「忘れる」ことができる、ということです。
（「忘れる」とは「今考えなくてもいい」ということです。）

整理しないまま、漠然と頭の中に入れておいたままにすると、
何となくいつまでも気にしておかねばならず、
実は大したことのない作業のわずかな積み重ねが、
何となく仕事量が多くあるように見えてしまいます。

そこに更に上司から「緊急でこれやっといて！」と
仕事を振られたときに「わーっどうしよう・・・」と
パニックに陥る・・・。
これってけっこう一般的に見られるケースです。
むしろ普通皆さんこんな感じです。

でもデキる人は「やることリスト」を書いて
いま自分がやるべきことが整理できているのでパニックには陥りません。
・・・今これをやっている途中だから、この後に頼まれた作業を
○○分ぐらいで終わらせれば、次のやることにとりかかれるな・・・
といった具合に、
「頼まれた仕事ですが、○○分後ほどに出来上がるように致します。」
なんてスマートに答えることができちゃうのです。

そんなリスト知ってるよ！って声がちょっと聞こえてきそうです。
ここで更にポイントです。
当たり前のことのように見えることでも、
「継続する」ということがなかなか出来ない。
私のクライアントで、外資系コンサル会社でバリバリやってきて
最年少ＮＯ．２にまでいった方が、
私の「やることリスト」を見て感嘆して言いました。
「経営コンサルタントでもなかなかできてないことだよね・・・」
しっかり自分のルーティンワークにしていくことが重要なのです。

リストも常に工夫していく必要があります。
カラーペンを使って見分けがつくようにするとか、
付箋を活用するとか、よくハウツー本ありますよね。
もっともしっくりする方法を探して
試してみてはいかがでしょうか？
（最低１ヶ月ぐらいは続けてみるのが大事）

私がジョイブで学んだ「やることリスト」の活用ポイントを
いくつか挙げてみます。（全て語ると長文になるのでちょっとだけ）
・いつでも持ち歩けるように胸ポケットに入る程度の薄い“手帳”を使う
（紙ベースの方が携帯に入れたりするより
“映像的”に目に入り効果的なんですね、実は。）
・その手帳を買ったらすぐに全ページの真ん中に折り目を入れる
（手間はかかりますが、なぜか書き込むスペースが増えます。）
・朝仕事を始める前の１５分間でその日の「やることリスト」を書く
（ジョイブでは全社員、朝の１５分をそれに充てています。）

インターンや、また自分でＮＰＯ法人を立ち上げて頑張っている学生の方などに、
「仕事の整理の仕方が分からないんですが・・・」と
相談を受けたりするのですが、その時にこの手帳を見せると
目からウロコのような顔して「真似します！」って仰ってました。
ぜひ真似してみて下さい。社会に出たときにぐっと実感します。
もし詳しく学びたい際はジョイブにご連絡下さい。
丁寧にご指導いたします。

※最近私はプライベート用も作り、２冊持ち歩いています。
ずいぶん気持ちが楽になりました。
「忘れられる」ってホント大事なんですよ。
その分気持ちを切り替えられるから。

　もっと早く始めればよかったと思っています。

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＜参考図書＞　浜口直太　著『あたりまえだけどなかなかできない仕事のルール』

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