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┃ コラム 「時間管理」
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┃ 山谷 祥樹 2007/5/10
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社会人になって早一ヶ月が過ぎ、振り返ってみると
・・・・仕事は思うようにはかどりません。
何をやっているんだ、と虚しくなることもあります。
石の上にも三年とはよく言いますが、
今は、我慢、そしてやりぬく、と自分に言い聞かせ
日々、業務改善を行っています。
業務改善を行う上で大切なのが「時間管理」。
私はインターンシップを経験し、入社したので時間管理に対して
考えてきたつもりでした。
しかし、まだまだ時間管理能力は備わっていないと感じます。
みなさんは、大学を含め日常で時間管理をしたことがありますか。
私は正直、大学時代は大して考えていませんでした。
だから、学生さんに偉そうに言うつもりはありません。
しかし、
時間の使い方によって一日そして半年、一年・・と
自分の成長に大きく関わってくると感じています。
さて、社会人に入って一般に言われるのが、
やることリストをつくること
（一日にやらなければいけない仕事を書き出しておくこと）
タイムスケジュール
（やることリストの中で優先順位を決め時間を割り当てスケジ
ュールにすること）
です。
この二つを実行することによって何が変わるのでしょうか。
自分のやるべき仕事の把握→仕事を忘れない
仕事速の把握→効率性を考える
というように、仕事を把握することによって、やるべき仕事は忘
れないし、忘れることのリスクを消してくれます。これは自分の
心の負担をも軽減してくれます。
仕事速の把握とは、自分の仕事の速さを確認することによって、
次の目標設定ができます。
次はこの資料作成を３０分で終わらせるといったように次に活かせます。
何に時間をとられているのかを知ることは効率性を高めることへ
とつながります。
もう一つ、
最近、雑誌(THE21「仕事が早い人VS遅い人の習慣」)で目にしたの
がサイバーエージェントの中山豪さんが用いた文章。
「コップの水を七割に」
メール返信等、一人でできる仕事を朝に終わらせるということで
す。これは先輩にもお聞きしたことですが、話を聞いた次の日に
早速実行しました。すると、昼からは、すごく時間にゆとりがで
きましたね。一人でできる仕事は朝にする。これは結構効果的ですね。
逆に、
業務に終われては濃密な仕事ができません。
例えば、一日の仕事をおおまかに決めておくとしましょう。
もし急な用事ができたり、先輩から仕事を頼まれたりと、
よくある話だとは思いまが、果たしてそこでよい仕事はできるでしょうか。
時間に余裕ができず、切羽詰った状態で仕事をこなす。
もしくは、残業したらいいやという考えで、仕事をだらだらしてしまう。
濃密に仕事ができるといえるでしょうか。
時間管理をしていれば、少なくとも上記のことを軽減できます。
仕事に優先順位をつけること、時間配分を考えること、
をしていれば、急な仕事でも先輩に頼まれた仕事でも
機転を利かせることができますよね。
働き始めは、仕事量の多さにてんてこ舞いとといったかんじでしょ
う。実際、私もそうですから。
しかし、時間管理を日々心がけていれば、
いい意味で時間にゆとりが生まれてくるし、
心にもゆとりができると思います。
何が重要で、この仕事はこの時間帯にやる。時間内にできなけれ
ば次はどうしたらよいか考える。これの繰り返しですね。
